Assistenz der Klinikleitung (m/w/d)
Vollzeit / Teilzeit / Verhandelbar
Arbeitsmodell
ab sofort
Arbeitsbeginn
unbefristet
Befristung
Aufgabenbereich
• Unterstützung der Klinikleitung in allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Terminkoordination
• Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen
• Personalstammdatenmanagement und -pflege
• Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung
• Externer und interner Schriftverkehr
• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben, Postbearbeitung, Telefonservice
• Besprechungen und Veranstaltungen organisieren und vorbereiten
• Bewerbungsmanagement – Korrespondenz, Organisation und Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen
• Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungsbearbeitung, Datenbankpflege
• Digitales Ablagesystem
Was wir erwarten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Hohe Zuverlässigkeit in der Verfolgung von Terminen und Fristen sowie absolute Diskretion und Vertraulichkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent
• Kommunikationsfähigkeit
Profil
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
• Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) wünschenswert
Deine Vorteile
Individuelle Zulagen wie z.B. Jobticket / Deutschlandticket
Verschieden Mitarbeiteraktivitäten, wie Betriebsausflüge und Sommerfest
Gezielte und strukturierte Einarbeitung für einen guten Einstieg
Starter Prämie / Regio Prämie
Kollegiale abteilungs- und hierarchieübergreifende Arbeitsatmosphäre im multiprofessionellen Team